すみませんの言い換え15語!ビジネスメールで使える失礼じゃない類語は?

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今回は「すみません」の言い換え表現を紹介します!

すみません」は「申し訳ない」などの謝罪や「ありがとうございます」などの感謝、「ちょっと」などの呼びかけというさまざまな意味をもつ言葉です。

資料の送付が遅れてしまいすみません。

「すみません」は、日常会話などのカジュアルな場面でも、ビジネスシーンなどのフォーマルな場面でも使用できる柔軟な言葉です

この記事では「すみません」の言い換えを15語紹介しています!興味がある方は記事の続きへどうぞ!

目次

すみませんの”フォーマルな”言い換え・類語!ビジネスやレポートで使える言葉を紹介!

まずはすみませんのフォーマルな言い換え語、類語を紹介します。

ビジネスシーンやレポートで使うには、フォーマルな言葉が向いています。

①申し訳ございません

ややフォーマルな言葉を表す画像

申し訳ございません=「相手に対して自分の行動や状況が迷惑をかけたことを申し訳なく思っている」の意味

「すみません」と「申し訳ございません」はどちらも謝罪を表す表現である為、言い換え可能です。

「申し訳ございません」は「すみません」よりも深い謝罪の気持ちが込められています。

「申し訳ございません」はビジネスシーンなどで多用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れてしまい、申し訳ありません。

②大変失礼いたしました

ややフォーマルな言葉を表す画像

大変失礼いたしました=「手に対して自分の行動が失礼であったことを謝罪し、そのことを深く反省している」の意味

「すみません」と「大変失礼いたしました」はどちらも謝罪の意味を持っている為、文脈によっては言い換え可能です。

「大変失礼いたしました」は、重大な失礼や不手際に対する謝罪の意味合いが強く「すみません」よりも謝罪の気持ちが深い言葉です。

「大変失礼いたしました」は、ビジネスシーンなどで使用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れたこと、大変失礼いたしました。

③ご迷惑をおかけしました

ややフォーマルな言葉を表す画像

ご迷惑をおかけしました=「相手に対して自分の行動や状況が迷惑をかけたことを申し訳なく思っている」の意味

「すみません」と「ご迷惑をおかけしました」はどちらも相手に対して謝罪の意を表すため、状況によっては言い換えが可能です。

「すみません」には謝罪、感謝、呼びかけなど様々な意味が含まれていますが、「ご迷惑をおかけしました」は、相手に迷惑をかけたことを明確に示す表現であり、謝罪の意味合いを強調しています。

「ご迷惑をおかけしました」は、ビジネスシーンなどで使用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れ、ご迷惑をおかけしました。

④心よりお詫び申し上げます

ややフォーマルな言葉を表す画像

心よりお詫び申し上げます=「相手に対して誠心誠意謝罪する」の意味

「すみません」と「心よりお詫び申し上げます」はどちらも謝罪の意を持っているため、代用可能です。

「心よりお詫び申し上げます」は、特に重大な失礼や不手際に対する謝罪の意味合いが強い言葉です。

「心よりお詫び申し上げます」は、非常に丁寧な表現であり、フォーマルな言葉です。

資料の送付が遅れたこと、心よりお詫び申し上げます。

⑤ご不便をおかけし申し訳ございません

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ご不便おかけし申し訳ございません=「相手に対して自分の行動や状況が原因で不便を感じさせてしまったことを深く反省している」の意味

「すみません」も「ご不便をおかけし申し訳ございません」もどちらも、謝罪の意を持っており、相手に対して自分の行動が迷惑をかけたことを伝えている為、文脈によっては言い換え可能です。

「すみません」には、謝罪、感謝、呼びかけの意味が含まれていますが、「ご不便をおかけし申し訳ございません」は、不便をかけたことを具体的に示しており、謝罪の内容が明確です。

「ご不便をおかけし申し訳ございません」は非常に丁寧な表現であり、フォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れ、ご不便をおかけしたこと、誠に申し訳ございません

⑥何卒ご容赦ください

ややフォーマルな言葉を表す画像

何卒ご容赦ください=「相手に対して許しを請う」の意味

「すみません」も「何卒ご容赦ください」もともに、相手に対する配慮を示す表現である為、代用可能です。

「何卒ご容赦ください」は、特に許しを強く求める表現であり、深刻な状況に対して使われることが多く、「すみません」に比べ、目上の人に使用される場面が多いです。

「何卒ご容赦ください」は、ビジネスシーンなどで多用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れています。何卒ご容赦ください。

⑦ご理解いただけますと幸いです

ややフォーマルな言葉を表す画像

ご理解いただけますと幸いです=「相手に対して自分の言っていることや状況を理解してもらえることを願っている」の意味

「すみません」も「ご理解いただけますと幸いです」もともに、相手に対する配慮を示す表現である為、文脈によっては言い換え可能です。

「ご理解いただけますと幸いです」は、相手に理解を求めることに重点を置いていますが、「すみません」は謝罪や感謝の意味合いが強く、柔らかい印象を与えます。

「ご理解いただけますと幸いです」は、ビジネスシーンなどで使用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れています。ご理解いただけますと幸いです。

⑧お手数をおかけしますが

ややフォーマルな言葉を表す画像

お手数をおかけしますが=「相手に対して自分のお願いや要求が手間をかけることを理解し、そのことに対して申し訳なく思っている」の意味

「すみません」も「お手数をおかけしますが」もともに、相手に何かをお願いする際に使われる表現である為、文脈によっては言い換え可能です。

「お手数をおかけしますが」は、相手に手間をかけることを強調しています。

「お手数をおかけしますが」は、ビジネスシーンなどで使用されるフォーマルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れています。お手数おかけしますが宜しくお願いします。

⑨ご指摘いただきありがとうございます

ややフォーマルな言葉を表す画像

ご指摘いただきありがとうございます=「指摘や助言に感謝する」の意味

「すみません」も「ご指摘いただきありがとうございます」もともに、相手への感謝や謝罪の意味を含んでいる為、文脈によっては言い換え可能です。

「ご指摘いただきありがとうございます」は、特に相手の意見や指摘が重要であることを強調しています。

「ご指摘いただきありがとうございます」は、ビジネスシーンや教育現場などで使用されるフォーマルな言葉です。

例文

先日、資料の送付が遅れていた件について、ご指摘いただきありがとうございました。

⑩心より感謝申し上げます

ややフォーマルな言葉を表す画像

心より感謝申し上げます=「相手に対して深く感謝をしている」の意味

「すみません」も「心より感謝申し上げます」もともに、相手への配慮を示す表現であり、感謝の意を表す際に使用される為、言い換え可能です。

「心より感謝申し上げます」は、感謝の気持ちが非常に深いことを強調しています。

「心より感謝申し上げます」は、非常に丁寧な表現であり、フォーマルな印象を持つ言葉です。

例文

資料の送付が遅れている中、貴社には多大なご配慮をいただき、心より感謝申し上げます。

すみませんの”カジュアル”な言い換え・類語!

すみませんのカジュアルな言い換え語、類語を紹介します。

ビジネスシーンやレポートで使うのには向いていませんが、親しみやすい表現に言い換える時に役立ちます。

⑪ごめんなさい

ややカジュアルな言葉を表す画像

ごめんなさい=「自分の行動や言動が相手に迷惑をかけたり、不快にさせたりしたことを認めて謝る」の意味

「すみません」も「ごめんなさい」もともに、謝罪の気持ちを表す表現である為、代用可能です。

「すみません」は、謝罪の意味の他に、感謝や呼びかけなど様々な意味を含みますが、「ごめんなさい」は謝罪の意味合いが強い言葉です。

「ごめんなさい」は、日常会話や親しい間柄などで使用されるカジュアルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れます。ごめんなさい。

⑫申し訳ないけど

どちらでもない言葉を表す画像

申し訳ないけど=「 自分の行動や意見によって相手に不快な思いをさせる可能性があるけれど」の意味

「すみません」も「申し訳ないけど」もともに、 相手へ配慮を示す際に使用される言葉である為、文脈によっては言い換え可能です。

「申し訳ないけど」は、「すみません」に比べ、より深い謝罪の意を含み、相手に対する敬意が強く感じられます。

「申し訳ないけど」は、日常会話などのカジュアルな場面でも、ビジネスシーンなどのフォーマルな場面でも使用できる柔軟な言葉です。

例文

申し訳ないけど、資料の送付は遅れています。

⑬悪いけど

ややカジュアルな言葉を表す画像

悪いけど=「自分の行動や意見が相手に影響を与えることを認識しつつ、何かを頼んだり断ったりする」の意味

「すみません」も「悪いけど」もともに、謝罪の意味を含む為、文脈によっては言い換え可能です。

ただし、「すみません」はより一般的な謝罪の表現で、相手の迷惑をかけることへの謝意を表すのに対し、「悪いけど」は特定のお願いをする際に使われることが多いです。

「悪いけど」は、親しい間柄などで使用されるカジュアルな言葉です。

例文

悪いけど、資料の送付は遅れています。

⑭悪いね

ややカジュアルな言葉を表す画像

悪いね=「軽い謝罪を含んだお願い」の意味

「すみません」も「悪いね」もともに、謝罪の気持ちを示す為、文脈によっては言い換え可能です。

「すみません」は、謝罪の意味の他に、感謝や呼びかけなどの意味を含みますが、「悪いね」は謝罪の気持ちが強調されます。

「悪いね」は、親しい間柄などで使用されるカジュアルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れてしまって悪いね。

⑮すまない

ややカジュアルな言葉を表す画像

すまない=「申し訳ない」の意味

「すみません」も「すまない」もともに、謝罪の意味を含む為、言い換え可能です。

「すまない」は、自分の行動が相手に悪影響を与えた場合や、何かをお願いする前に使用されます。

「すまない」は、親しい関係の人や友人に対して使われることが多いカジュアルな言葉です。

例文

資料の送付が遅れてしまい、すまない。

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